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导读，此节内容框架
PPT，作为Office三剑客之一，广泛应用于职场各工作场景中，不管哪行哪业，都离不开PPT。工作汇报、大小会议、培训教育、产品发布、各种交流……，都需要用到PPT。
这节，就给PPT小白，分享下PPT2016的26个操作技巧，都是必备的入门基础知识：
一、文稿操作技巧；二、幻灯片的操作技巧；三、幻灯片的设计与制作技巧；四、幻灯片的放映技巧；
通过此节的学习，小白可以了解到PPT2016的基本功能和使用方法，还可进行简单的PPT设计、制作与放映。
一、PPT文稿基础操作
这部分将介绍文稿的几个基础操作，包括，文稿的新建、保存、打开、关闭；
1、新建PPT演示文稿的方法：
方法①，启动PPT软件会自动新增一个空白文稿；
方法②，利用鼠标右键“新建”命令新建一个演示文稿，然后，双击该文件即可打开文稿；
方法③，菜单“文件”“新建”命令（快捷键是【Ctrl+N】），在PPT2016中，通过“新建”命令，还可在线获取官方的在线模板，值得一提的是，在线模板中，还有几个模板教程，值得初学者学习。
2、保存文稿的方法：
方法①，菜单“文件”中的“保存”或“另存为”命令；
方法②，保存文稿的快捷键是【Ctrl+S】，编辑文稿时，随时按下【Ctrl+S】是个好习惯。
3、打开文稿的方式有：
①双击PPT文件；
②打开PPT，菜单“文件”“打开”，选择具体文件；
③如果你设置了最近访问列表，则可以直接在列表中选择；
4、关闭演示文稿的方法有
①双击PPT界面的左上角；
②单击右上角的关闭×按钮；
③菜单选择“文件”下的“关闭”命令；
④快捷键【Alt+F4】关闭PPT软件；⑤【Ctrl+W】和【Ctrl+F4】都可以关闭当前文稿；
二、幻灯片操作
此部分包含幻灯片的基础操作，如，选择、添加、删除、复制、移动、编辑幻灯片、更换版式、切换视图等；
5、选择幻灯片
选中幻灯片的方法：
①单击左侧幻灯片缩略图窗口中的具体幻灯片；
②按住Ctrl键，可以选中多张幻灯片；
③按下【Ctrl+A】全选所有幻灯片；
6、添加幻灯片
给文稿新增幻灯片，可以使用：
① 菜单“开始”“新建幻灯片”；
②在左侧缩略图窗口中，定位到目标位置，按下回车，即可在当前幻灯片后新增幻灯片；
7、删除幻灯片
删除幻灯片，可以：
①在左侧缩略图窗口中，定位到要删除的幻灯片，然后，按下【Del】删除键；
② 也可以右击幻灯片，右键菜单中，选择“删除幻灯片”；
8、复制幻灯片
复制幻灯片：
①在左侧窗口中，定位需要复制【Ctrl+C】的幻灯片，移动到目标位置后，粘贴【Ctrl+V】幻灯片；
③ 也可以使用右键菜单的“复制”“粘贴”命令；
④ 还可以按住【Ctrl】然后拖动需要复制的幻灯片至目标位置；
9、移动幻灯片
移动幻灯片，只需拖动下鼠标就可以了，首先，定位到需要移动的幻灯片，使用鼠标拖动至目标位置即可。
10、更换幻灯片版式
在PPT设计中，通常为了风格与布局的统一，我们通常都会在母版中定义好各种需要的版式，然后，在编辑幻灯片时，就可以通过菜单上“开始”“版式”或者幻灯片右键菜单中的“版式”，更换具体的布局。
11、编辑幻灯片
幻灯片的内容，包含了，文字、表格、图表、图形图像、媒体剪辑等。
① 文字
在菜单“开始”的“字体”和“段落”功能组中，可以编辑幻灯片上文字格式，如，文字的字体、对齐的方式、添加编号等等，这和Word、Excel是一样的。
② 表格
通过菜单“插入”“表格”功能，可以在PPT中，插入表格。选中表格后，菜单栏上会多出一个“表格工具”菜单，通过该菜单，可进行更多的表格绘制。
③ 图表
选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。
不过，由于PPT中绘制图表比较麻烦，建议在Excel中绘制图表后，复制粘贴到PPT中。
④ 图形图像
在PPT中，还常常需要插入各种图形图像，如，屏幕的截图、来自外部的图片、或者各种形状等。
⑤ 媒体剪辑
一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生动活泼、丰富多彩。
12、幻灯片布局
13、视图模式
在PPT中，有这样几种视图模式：普通、大纲、浏览、阅读4种。选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中可以选择视图显示方式。
三、幻灯片的设计与制作
此部分包含了设置幻灯片背景、添加超链接、应用主题、添加动作、设置动画、幻灯片切换效果等内容。
14、幻灯片背景
打开需要编辑的演示文稿，选择“设计”选项卡，点选“设置背景格式”按钮，打开“设置背景格式”对话框，在其中可以设置背景样式的填充方式。
15、超链接
在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他位置的效果。
16、应用主题
选择“设计”选项卡，在“主题”选项组的列表框中选择需要的主题目样式。
17、动作按钮
首先在“插入”选项卡，单击 “形状”按钮，选择需要的动作按钮。选中动作按钮，在“插入”中点选“动作”按钮。然后根据需要选择设置“单击鼠标”和“鼠标经过”的相关参数。
18、动画效果
选择“动画”选项卡，单击“动画”选项组，可以预览动画样式，包括“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”4种。
19、切换效果
四、幻灯片放映
此部分内容包含了幻灯片放映的基础操作技巧，含，放映方式、隐藏、开始放映、控制放映、输出视频等内容。
20、放映方式
选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，在对话框中设置放映类型、放映选项、放映范围和换片方式等参数，单击“确定”按钮。
21、隐藏幻灯片
选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“隐藏幻灯片”按钮即可隐藏该幻灯片。
22、开始放映
选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可从第一张开始放映幻灯片。
23、控制放映
幻灯片的任意区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“上一张”或“下一张”命令，可以播放上一张或下一张幻灯片；选择“定位至幻灯片”命令，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻灯片；选择“暂停”命令可以停止播放，暂停播放后选择“继续”命令可以继续播放幻灯片
24、演示者视图放映
在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可在其他监视器上观看不带备注的演示文稿。
25、设置放映时间
在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，选择“切换”选项卡，在“计时”组的“换片方式”栏中勾选“设置自动换片时间”复选框，在右侧的微调框中设置当前幻灯片的播放时间，用相同的方法，对其它幻灯片设置相应的放映时间即可。
26、输出为视频
选择“文件”选项卡，在左侧窗格单击“导出”命令，在“文件类型”栏中选择“创建视频”选项，在右侧窗格中单击“创建视频”按钮。
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